Fujifilm Datenschutzerklärung Recruiting-Plattform
Angetrieben von ICIMS
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns. Fujifilm Europe verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit zu schützen, indem Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), erhoben und verarbeitet werden.
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens verarbeiten.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten innerhalb dieser Plattform verantwortlich?
FUJIFILM Europe GmbH ("FUJIFILM" oder "wir") fungiert als Controller (Art. 4 (7) DSGVO) in Bezug auf alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Plattform gesammelt und verarbeitet werden. Wenn in der Stellenbeschreibung eine andere Fujifilm Einheit angegeben ist, bezieht sich ("FUJIFILM" oder "wir") auf diese Fujifilm Einheit und FUJIFILM Europe GmbH, die als gemeinsame Kontrolleure (Art. 26 DSGVO) in Bezug auf alle personenbezogenen Daten agieren, die auf dieser Plattform gesammelt und verarbeitet werden.
Das Datenschutzbüro der FUJIFILM Europe GmbH ist Ihr einziger Ansprechpartner bei spezifischen datenschutzbezogenen Fragen. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an die Ihnen mitgeteilten HR-Kontakte.
Welche Art von persönlichen Daten verarbeiten wir?
- Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig für die Verwaltung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens sowie um Sie über den Stand Ihrer Bewerbung und eventuell über neue Stellenangebote zu informieren. In diesem Rahmen erhebt FUJIFILM möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten:
- Informationen, die Sie während des Antragsverfahrens zur Verfügung stellen, wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Lebenslauf, Arbeitserlaubnis, berufliche Mitgliedschaften, Anschreiben, Bildungs- und Berufsqualifikationen, Referenzschreiben, Zeugnisse und alle anderen zusätzlichen Dokumente, die Sie anhängen möchten.
- Informationen zu Ihren sozialen Medien, wie z. B. Anmeldeinformationen, wenn Sie sich freiwillig dafür entscheiden, Ihre Profilinformationen, die in einem Ihrer bestehenden Social Media-Netzwerkkonten (z. B. Monster Board, Jobvite, LinkedIn und Xing) verfügbar sind, in unsere Rekrutierungsplattform zu importieren.
- Informationen, die Sie während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, wie persönliche Kontaktdaten, Familienstand und Angehörige, Geschlecht, Geburtsdatum, nationale Sicherheitsnummer, Informationen zum Steuerstatus, Versicherungsnummer, Bankverbindung, Gehalt, Jahresurlaub, Überstunden, Rente und Sozialleistungen, Anfangsdatum, Arbeitsplatz, Führerschein, Staatsangehörigkeit und Foto.
Felder, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, bedeuten, dass die Angaben für den Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens obligatorisch sind. Alle anderen Felder können auf freiwilliger Basis ausgefüllt werden.
Wenn Sie unseren Talent Pool abonnieren, um mit uns in Verbindung zu bleiben, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten oder gesondert zur Verfügung gestellten persönliche Daten, um Ihnen unsere E-Mail-Kampagnen und/oder Newsletter über potenzielle Karrieremöglichkeiten, Netzwerkveranstaltungen und Unternehmensinformationen für die Bereiche, die Sie interessieren könnten, zuzusenden. E-Mail-Kampagnen und Newsletter können Web-Beacons, Tracking-Pixel oder Links enthalten, die es uns ermöglichen, Ihre Nutzung zu analysieren, einschließlich Informationen darüber, ob Sie unsere E-Mail-Kampagne und unseren Newsletter erhalten und geöffnet haben. Zusätzlich können wir auch Ihre Nutzung der Plattform analysieren, um einen besseren Einblick in Ihre Aktivitäten zu erhalten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht senden oder sich auf Ihrer Profilseite in der Plattform anmelden und auf "E-Mail-Abonnements verwalten" klicken, das in Ihrem Willkommens-Dashboard verfügbar ist.
Zweck und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
FUJIFILM verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens. Dies kann die Bewertung Ihrer Bewerbung für eine unserer offenen Stellen, die Kontaktaufnahme mit Ihnen über Ihren Bewerbungsstatus, Interviewtermine und freie Stellen umfassen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens beruht im Allgemeinen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, was bedeutet, dass die Verarbeitung notwendig ist, um auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss Schritte zu unternehmen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern oder E-Mail-Kampagnen entscheiden oder wenn Sie sich für den Talent Pool registrieren, um für andere Positionen innerhalb der FUJIFILM-Gruppe berücksichtigt zu werden. Wann immer erforderlich, werden wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung bitten, die Sie freiwillig erteilen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
- Innerhalb der FUJIFILM-Gruppe
Nur autorisierten FUJIFILM-Mitarbeitern wird auf einer Need-to-know-Basis Zugang zu Ihren persönlichen Daten gewährt. Darüber hinaus können wir Ihre Daten während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens und für andere oben genannte Zwecke an verbundene FUJIFILM-Unternehmen weitergeben.
- Auftragnehmer und Dienstleistungsanbieter (Datenverarbeiter)
Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Drittanbieter von Dienstleistungen weitergeben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren und für andere Zwecke, wie oben angegeben, erforderlich ist. In solchen Fällen haben wir geeignete vertragliche Vereinbarungen getroffen, um den gleichen Grad an Schutz und die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie und der geltenden Datenschutzgesetze zu gewährleisten.
- Offenlegung gegenüber Empfängern außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums
Für den Fall, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums zur Durchführung und Verwaltung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erforderlich ist, stellt FUJIFILM sicher, dass Standardvertragsklauseln (oder jede andere gültige Methode zur Übermittlung personenbezogener Daten, die in Art. 44 - 49 DSGVO), um das gleiche Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten zu gewährleisten und sicherzustellen.
Aufbewahrungsfrist für Daten
Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden von uns für einen Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt und danach unwiderruflich gelöscht. Für den Fall, dass Sie sich für die Registrierung in unserem Talent Pool entscheiden, erklären Sie sich jedoch damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten 24 Monate lang speichern, um Sie für andere Positionen innerhalb der FUJIFILM-Gruppe in Betracht zu ziehen und Sie gegebenenfalls für weitere Stellenangebote zu kontaktieren. Sie können Ihr Profil jederzeit aus unserem Talent Pool löschen. Optionen zur Anforderung einer Löschung oder Abmeldung sind auf Ihrem persönlichen Dashboard verfügbar.
Für diejenigen, die ausgewählt und eingestellt werden, werden ihre persönlichen Daten in der Mitarbeiterdatenbank und den lokalen Personalakten gespeichert und verwaltet und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.
Ihre Rechte
Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß DSGVO die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben:
- Recht auf Widerruf der Zustimmung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, wenn die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet wird. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, FUJIFILM verfügt über eine gesetzliche Grundlage für die Aufbewahrung der Daten.
- Recht, Zugang zu beantragen
Sie haben das Recht, Zugang zu den persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Beantragung von Korrekturen
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, wenn sie veraltet, unvollständig oder ungenau sind.
- Recht auf Anforderung des Downloads
Sie sind berechtigt, den Erhalt Ihrer persönlichen Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, um diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
- Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
- Recht auf Antrag auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten unter den in Art. 18 Absatz 1 lit. a - d DSGVO festgelegt sind.
Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich auf Ihrer Profilseite in unserer Plattform einloggen und Ihre Anfrage unter dem Abschnitt "Data Subject Requests" in Ihrem Begrüßungs-Dashboard zur Verfügung stellen.
Die oben aufgeführten Rechte sind nicht absolut und gelten nur unter bestimmten Umständen, die im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen stehen.
Bitte beachten Sie, dass Sie auch das Recht haben, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in Übereinstimmung mit dem DSGVO und den geltenden Gesetzen einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie gegen das DSGVO verstößt. Zu diesem Zweck können Sie sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat wenden, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben.
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