Fujifilm trägt mit einem Netzwerk von mehr als 50 Gruppengesellschaften und Zweigniederlassungen und mehr als 7.000 engagierte Mitarbeitenden, die in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Produktion, sowie Vertrieb und Service tätig sind in Europa eine wichtige Rolle. Im Mittelpunkt unserer strategischen Aktivitäten steht die FUJIFILM Europe GmbH, die in Ratingen als Hauptsitz fungiert und die Aktivitäten in der gesamten EMEA-Region steuert. Geleitet von unserem Purpose "Unserer Welt mehr Lächeln schenken" treiben wir mit Leidenschaft Innovationen voran und revolutionieren unser Geschäft in verschiedenen Branchen europaweit. Dazu gehören Medizintechnik, Biopharmazeutika, elektronische Materialien, Industrieprodukte, Chemikalien, grafische Systeme, optische Geräte, Datenspeicher und alle Aspekte der Fotografie. Indem wir unseren Purpose verkörpern, streben wir danach, Produkte und Dienstleistungen zu schaffen, die nicht nur unseren Kunden Freude und Erfüllung bringen, sondern auch das Wohlergehen unseres Planeten und der Gesellschaft im Allgemeinen fördern. Um mehr über unsere Initiativen und die durch uns positiv bewirkten Veränderungen zu erfahren, besuchen Sie bitte fujifilm.com/de/de.  

Für unsere Personalabteilung in Ratingen (nahe Düsseldorf) suchen wir einen 

HR Specialist (w/m/d)

Als HR Specialist mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Vertretung unserer Lohnbuchhaltungsspezialisten sind Sie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens. Sie sind für die Personalverwaltung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften verantwortlich und unterstützen die anderen HR-Kollegen. 

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Verwaltung, Korrespondenz; 

• Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Ausstellung von Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigung für Schule, Kindergarten usw.) an Mitarbeiter sowie an Behörden, Sozialversicherungsträger und Versicherungen; 

• Sammlung aller relevanten Gehaltsinformationen von internen Interessengruppen; 

• Bereitstellung von gehaltsbezogenen Informationen für den externen Gehaltsabrechnungspartner; 

• Unterstützung und Vertretung des Gehaltsabrechnungsspezialisten bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den externen Gehaltsabrechnungspartner; 

• Einhaltung von Fristen; 

• Erstellung von Arbeitszeugnissen; 

• Pflege von Personalakten; 

• Pflege von Personal- und Organisationsdaten im HRIS und verwandten Systemen 

• Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess; 

• Systemadministration (Workday, Salfy usw.); 

• Überprüfung von SAP-HR-Stammdaten; 

• Unterstützung verschiedener HR-Transformationsprojekte 

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre; 

• Qualifikation als Personalfachkauffrau/-mann; 

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung; 

• Qualifizierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; 

• Erfahrung mit SAP HR und Workday bevorzugt; 

• Ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Arbeitsmoral; 

• Selbstständige Arbeitsweise; 

• Teamfähigkeit; 

• Serviceorientierung und hohe Zuverlässigkeit; 

• Soziale und interkulturelle Kompetenz; 

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Internationalität. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Vergütungspaket und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, die mit der Arbeit in einem globalen und innovativen Unternehmen verbunden sind. 

Wenn Sie Interesse haben, unserem HR-Team in Ratingen beizutreten, bewerben Sie sich bitte mit Kopien von Zeugnissen, Referenzen, dem frühesten Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.